เพื่อให้เครื่องจักรในห้องน้ำทำงานได้ตามปกติควรมีการจัดระบบการบำรุงรักษาอุปกรณ์และการดำเนินงานด้านความปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเครื่องกระดาษชำระล้างปลอดภัยในระยะยาวและเครื่องมือบำรุงรักษาที่จำเป็นจาระบีและอุปกรณ์เสริมที่จำเป็น
เมื่ออุปกรณ์ลูกกลิ้งบดของเครื่องกระดาษชำระล้างใช้งานมานานกว่า 500 ชั่วโมงแบริ่งรีดต้องทำความสะอาดในแขนลูกกลิ้งและควรเปลี่ยนชิ้นส่วนที่เสียหายในเวลา เครื่องมือเติมน้ำมันเชื้อเพลิงสามารถใช้งานได้โดยใช้ปั๊มเชื้อเพลิงและปืนจาระบี
ในกระบวนการใช้เครื่องกระดาษชำระควรมีบุคคลถาวรเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการและผู้ปฏิบัติงานจะต้องมีระดับทางเทคนิคบางอย่าง ต้องมีการฝึกอบรมด้านเทคนิคที่จำเป็นแก่ผู้ปฏิบัติงานก่อนที่จะติดตั้งเครื่องสุขภัณฑ์เพื่อให้เข้าใจหลักการและประสิทธิภาพของเครื่องกระดาษและทำความคุ้นเคยกับกฎการใช้งาน
